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经验丰富财务人费用管控经验分享

来源:西安仁和会计培训班    时间:2018/3/7 10:16:58

费用管控,指在企业经营的过程中,对日常费用的有效管理控制能力。随着市场经济的发展,各种市场活动都涉及到费用的相关问题,规模越大,有效的管控措施和能力就显得越来越重要。今天西安会计培训小编就为大家分享经验丰富财务人的费用管控经验总结,供参考。

一、费用管控二十字方针:目标警戒、内控完善、各部宣贯、实操专业、抓大放小。

二、财务管控趋势:

1、信息化(财务管控的基础):对财务信息的管控已是全面信息化的趋势,费用管控只是其一的体现,取得财务基础信息的效率、真实、准确对决策产生极大影响。现在已全面淘汰手工帐,电子帐也仅仅是辅助,所以有这类的企业和从事的财务人员必须尽快采取措施改变现状。(趋势:财务软件-erp-综合体-财务中心)。

2、财务人员格局:对财务人员提出的新要求,格局宽视野宽、格局大手脚大、格局大就要整体观对财务分析就有侧重。

三:不同企业的特殊性:如费用管控的这个主题,每个企业不同的发展阶段(一般四阶段:震荡期(初创期)、规划期、发展期、后期(多元集团或精细))、不同主业对财务信息的关注点都不同,财务从业者必须对不同阶段采取不同的分析策略(或者说符合企业战略的需求)。

四:财务分析

实际中大部分财务分析都没有对公司经营战略起支撑作业,因为财务分析的特征具有滞后性和不准确性(专业水平有关),其主要分析的是过去或未来的趋势,非规模以上或特定行业企业难以取得较好的效果,甚至浪费人财物资源。

但是也充分认识到现有经营实体财务管控的落后性,而且小型微利、个体企业占据绝大多数,如果能够有专业的人员进行布局进行专业的财务分析,对绝大多数企业都是极其有利的。

对费用管控的财务分析:

1、方法:无非就是大家说的同期、不同期对比分析,因素分析,或者参数分析(参照基准,像定额一样),还有环比分析,挣值分析,分项目分析,还有涉及成本方面有关的本量利分析等。

2、管控途径:财务信息化+各项费用统一名目+关注关键项目+事前预测+事中分析+事后总结(体现到专项经济会议)。

费用分析容易,管控难,仅次于成本,费用主观因素太多,企业实际情况也不同。

五:后一个二十字方针,费用管控必须在战略高度统筹布局,先有财务核算环境才有财务管理环境。

1、目标警戒(预算值、目标值、计划值):即费用管控各指标和数额必须控制在警戒线以下,设置百分比幅度预警,比如发生到60%、80%、90%相应幅度设置预警模式(可有联动会议、绩效、调岗等措施),也可与主要责任人、部门签定目标责任状。

2、内控完善:制度完善(战略、财务层面分主次逐步)、流程规范(如资金审批、费用报销流程,过于集中或过于散乱申资和报销(如研发一个软件项目一次性申请100万,后6个月都不申请,这是要杜绝的)都不利于资金的流动性和现金流、费用管理)、完善授权系统等,使公司形成一个系统、标准化运作的常态。

3、各部宣贯:始终要记得,财务工作不仅仅是单靠财务部门财务个人可以做出成绩的,需要公司上下、各部门的协作配合,说大了就是理念一致、愿景一致。对财务来讲,这就需要对宣传财务理念、方法等,拿费用来讲,你得安排人去培训:培训预算表怎么填、预算值怎么算出来、报销流程怎么样、发票如何获取并增加真实、财务会计能后正确合理归集费用明细等,这些基础工作没做好,得出来的就是假数据,没有参考意义。

4、实操专业:是对财务人员的专业性要求,比如费用归集错误、原始凭证审核失真、填写记账凭证科目用错不明会计科目含义等等,这个没得说就是要学习。话说市场上的财务人员是参差不齐。没有财务概念、理论、实务经验的人在各类企业做起来不管对自己、同事还是都会很累。

5、抓大放小:抓关键、抓主要、抓重点,费用明细那么多你不可能全部去监控。工作那么多,也不可能所有财务信息关怀备至、事无巨细去分析,这个大家都懂。对大部分工作可以采取渐进明细的方式去开展、统计数据和分析。

财务人一定要有财务思维、全局观、大格局。学习更多的财务管理课程咨询西安会计培训班http://2590.peixun360.com/在线咨询客服QQ:2906715143,微信号:kuaiji999888,热线电话:400-0088-272,可预约0元试听课程,试听满意在报名

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